混合办公中,你需要知道的窘境、冲突与盲点(一)

 

混合办公在窘境与冲突中发展,年轻的职场人士一方面希望灵活性,可以自行决定在家办公,同时也希望回到办公室与同事见面,营造温馨、有效的工作关系。


三年疫情,已经改变了全球职场环境。Hassell 2022年未来职场环境研究的数据表明,从全球范围来看,混合办公数量均在上升。相较2021年,美国从28%上升到了41%,英国从23%上升了到51%。如今,在发达经济体中,混合办公成为一种越来越普遍的工作方式。

 

混合办公的普遍性,使得工作方式发生了根本性的转变。
这场全球疫情,促使人们反思传统的工作方式,使得传统的职场规范正越来越多的受到质疑。同时,也为所有企业领导者提供了一个重新塑造组织未来工作的机会。企业面对未来,将不得不做出前所未有的、更加艰难的决定,并书写属于他们自己的未来工作方式。那就是决定人们何时、何地、如何开展工作;决定在不同的部门、团队、甚至个人之间如何看待工作;并选择什么样的激励和奖励、学习机会和信息传递以吸引和保留行业的顶尖人才。
总部位于哥本哈根的咨询公司ReD,通过对位于巴黎、上海、哥本哈根、斯特哥尔摩以及纽约的十几位年龄在20岁至35岁之间的年轻职场人士进行了深度的调研。这些来自全球各地的年轻人分别从事金融、医疗和创意等行业。通过了解他们在混合办公背景下的工作态度、实践、规范和对雇主的期望。发现了他们混合办公过程中所面对的一些列窘境、关系冲突以及盲点(dilemmas 、 tensions and blind spots)。
例如,年轻的职场人士一方面希望灵活性,可以自行决定在家办公,同时也希望回到办公室与同事见面,营造温馨、有效的工作关系。他们喜欢在自己的空间里集中注意力,排除干扰,但同时也希望能经常地接触工作上的导师,以培养如何做好工作的一种直觉与判断力。
与此同时,ReD研究也指出了令人欣慰的一面,与关于工作中躺平文化的流行说法相反,他们看到了年轻职场人士对工作重拾热情的一面,究其原因则是来自更强的个人自主权以及更少的办公室干扰所激发。对于企业来说,这意味的问题是:如何驾驭这种年轻人才的热情并建立繁荣发展的企业社区与文化。
塑造未来并非易事,ReD认为目前关于职场运营的论述多是通过“数字”来表达:例如,办公室面积的缩小、商务旅行的下降率、人均占用面积是多少等等。与之相反,ReD的研究目的是将年轻人的经历与体验带入其中,通过他们的眼睛来看待工作,他们的感受如何?他们在做什么?他们的工作态度、做法、规范以及对雇主的期望发生了哪些变化?
ReD认为,在混合办公的过程中,员工真实面对的一系列窘境、矛盾和盲点,都将成为组织领导者在试图为其组织规划未来的工作时必须努力解决的问题。在ReD的研究报告中,研究人员重点指出三个方面的问题。

 

#发现 1 
大流行背景下,组织内部造成了新的断层与冲突。
接受指导、学习与反馈过程中的冲突

在远程环境中,年轻的职场人员很难从经理那里得到及时的、有建设性的反馈,年轻的职场人士担心他们误解了经理在线会议中的非语言暗示,并为如何表达不在办公室的情况下的努力信号而苦恼。

毫无疑问,经理们也面临着完全远程或日益混合的团队合作困难。例如,纽约市的一位房地产高管Tony谈到,当他的团队成员效率低下或不知所措时,他很难理解。但当他的团队出现在办公室时,“我总是让门开着,因为我喜欢听到正在进行的对话……这对我来说很有好处,可以了解团队每天的紧迫问题是什么。”但在远程或混合办公过程中,他必须依靠团队主动或例行的会议与他们进行检查。

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混合办公政策实施过程中的冲突

在巴黎的Ying表示,她所在公司的高管已经将灵活的远程工作作为公司的正式政策,但许多中层管理人员仍然鼓励他们的团队定期到办公室开会。“这很棘手”,她说:“经理们不能直接说他们不喜欢远程工作--这不是公司的公众意见。但他们又期望我们都来参加会议......你总是处于冲突之中。” 可以肯定的是,这一个过程加剧了初级和高级员工之间的紧张关系,使得个人自主性和组织统一性难以平衡。

这种冲突关系不仅存在于经理和他们的团队之间,也存在于不同部门之间。例如,纽约市的投资银行家Ian的团队是唯一一个在混合政策中工作的团队。他说:"当我和其他分析师交谈,告诉他们我是混合办公时,他们马上就会嫉妒,因为他们也想拥有混合办公的权利”。当一些团队被允许进行远程或者混合办公,而其他团队则不能时,就会导致嫉妒。

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平衡偶遇与有计划会面的冲突

即使混合政策对所有人都可用,它们仍然会对同事之间的工作关系产生负面影响。从团队或部门层面,确定了混合办公政策,而职能团队的每一名员工可能会选择不同的上班时间,出现在办公室的时间却无法重叠。这样以来,就很难在办公室里随时的见面和交流。反过来,缺乏这种偶发的、计划外的互动,有可能强化了组织孤岛,并可能扼杀学习他人的机会与创造力,正如《孤岛效应》一书的作者Gillian Tett所认为的,创造力往往是跨职能部门接触的产物。

一些人试图在办公室时更有意识地与他人联系来对抗这种孤岛效应。例如,受雇于巴黎一家医疗保健公司的Ariane,有意提前安排咖啡聊天或见面。身为项目经理Ying也是这样做的:“我与同事的进办公室工作放在同一个时间段”。混合办公以后,这种偶遇很难自然发生。摩根大通首席执行官杰米-戴蒙在他2022年的年度股东信中也提到,“缺乏偶发性的学习和创造力 ”是虚拟工作的 "严重缺陷 "之一。

 

#发现 2
年轻的职场人士既想在家工作,又意识到办公室的价值。
 

围绕未来工作的讨论往往倾向于组织和雇员群体之间的分歧。但围绕工作的冲突也在个人内心世界发酵。他们对在家工作与在办公室工作的权衡进行了自我反思,并认识到他们自己的行动和价值观可能并不完全一致,或者说还没有形成固定的行为模式。

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如今,灵活性,包括部分WFH,成为年轻职场人士的筹码

研究表明,今天的年轻职场人士已经适应在家办公,并要求组织允许他们有在家办公的权利。这主要是因为,依据他们的工作类型,在家办公提供了一种调节工作强度的方法。例如,当纽约市的神经科学博士候选人Rohan需要快速完成一些编程和分析时,他就在自己的公寓里,而不是去实验室。“我戴上耳机,放大音量,然后集中注意力。”

巴黎的电影制片人Mona说,这是一种重新调整她工作精力的方式。在家办公的Mona既要洗衣服又要安排维修等生活琐事。Mona说:“我认为,当我能平静地对待自己的个人生活时,我的工作表现会更好。”如果没有偶尔在家工作的机会,这些生活任务--以及它们产生的压力--会堆积起来,使她的工作变得不那么愉快和不可持续。

也有一些人表示,信任是他们喜欢在家工作的一个重要因素。在谈到在家办公政策时,Ying说:“你不一定要使用在家办公的权利,但拥有选择使用的权利会让你觉得一切尽在掌握。”同样地,Mona说:“你应该相信,我能以最适合自己的方式完成工作。”在疫情期间,他们对自己的工作方式有了更大的控制权,这让他们投入更多,而不是更少。因此,对于雇主来说,告诉他们必须在办公室才能把工作做好,一是会让人有居高临下的感觉,同时产生了选择在家办公,他们的参与度就会下降的暗示。然而真实情况确是,就像Rohan(神经学家)的例子一样,情况恰恰相反。

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尽管渴望灵活性,但今天的年轻人也渴望与需要共事的关系

研究中,即使大多数年轻职场人士都希望实现部分时间的WFH,但他们也能看到其中的局限性。研究人员清楚地感觉到他们对远程工作中孤立性的担忧。他们很清楚,其他任何一代人都没有这样的社会隔绝。56%的受访Z世代(1997-2012年出生)表示,他们在成长过程中每月至少感到一次或两次孤独,而X世代只有37%,婴儿潮一代只有24%。 ReD对年轻人的广泛研究表明,他们有明显的归属感危机:他们感到缺乏社会凝聚力,与朋友和关键的人际关系隔绝,包括在工作中。

个人成长是他们非常重视的事情。因此,年轻的职场人渴望富有温度的同事关系和有效的导师指导,但他们也承认,他们很难在远程或混合环境中建立这些同事关系。面对接收和提供及时反馈的挑战,协调见面时间的困难,更不用说建立融洽关系的困难。正如自称是 "外向型公司中的内向型 "的Ying所说:“这是一个悖论,因为我需要那些闲聊的时刻来感受这个公司的一部分。但我也需要独处的时间来充电”。她觉得在办公室之外,这种快速、随意的互动很难发生。

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办公室是一个建立本能直觉的地方

因此,一些年轻的职场人喜欢远程和混合办公的灵活性,但他们也看到了其中存在的缺点,尤其在培训方面更为深刻。年轻的职场人自信他们有能力自学专业技能(例如,在正常工作时间之外参加编程或品牌设计课程),而他们更期待他们的雇主帮助他们建立本能的直觉,例如:如何在当下以高度创造性和高效的方式行事、应对、思考和解决问题,这些往往都需要从前辈身上获取经验。正如Lan所说:“很多学习机会来自于能够与我的经理坐在一起,就在他们身后,对所有的事情提出问题"。

直觉往往依赖于能够观察到工作是如何实时发生的,并经富有工作经验的员工提供切实的指导。然而,在远程工作环境中,这种直接观察几乎不可能发生。这就造成了很多职场新人只能看到别人的工作结果,而无法看到工作的过程。

如调研中Lan所说的,在纽约观察交易员会让他感到兴奋,当客户打来电话时,交易员会本能地如何回应?他们的直觉和判断是什么?他试图通过近距离观察来获取他们的具体的或隐性的工作知识。

Lan认为,在办公室里,他可以从更资深的交易员那里学到一种独特的品质--富有勇气,对交易充满信心,这也是他愿意兼职的原因之一。因此,年轻的职场人确实看到了办公室的价值。但他们希望出于明确的目的进入办公场所,例如,集中注意力(在家里有太多的干扰);通过观察来学习;与同事联系,特别是与跨团队和职能部门。

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年轻的职场人希望为明确的目的而进入办公室,但他们也希望办公室是一个舒适的、可预测的空间,在那里他们可以快速地开始工作。随着企业在疫情后削减办公室面积以降低成本,这就给雇主们提出了一个关键挑战:如何设计更灵活的空间,让人们可以适应不同的目的,同时保持一定的可预测性和效率?

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未完待续
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